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【EXCEL2016】データ整理時のちょっと便利な機能

データをまとめるときなどに便利だったので備忘録

サンプルデータ

サンプルとして、こんな感じのバラバラなデータを用意

空白行を削除して、行を詰める

対象となるセル範囲を指定し、「ホーム」タブの検索と選択 >> 条件を選択してジャンプをクリック


選択オプションで空白セルを選択


空白セルのみが選択されるので、右クリックで削除、上方向にシフト

偶数行・奇数行を削除

一行おきにいらないデータが存在する場合。

空いている列に【=MOD(ROW(),2)】と入力し、オートフィル


0,1…という列ができるので、そのデータを選択した状態でデータ >> フィルターを選択


「▼」マークでフィルターがかけられるようになるので、画像の場合だと「0」でフィルターをかけると奇数行を非表示に、「1」でフィルターをかけると偶数行を非表示にできる

区切り文字を指定してセルを分割させる


対象セルを指定して、データ >> 区切り位置 を選択


区切り文字を指定し、次へ


データが別々のセルに分割される

括弧の中の文字列を削除


範囲指定し、ctrl+hで検索と置換を開く。
(*)で検索し、置換後の文字列を何も指定しない。


全て置換をクリック